Dizajn akreditacije: šta treba da bude vidljivo na prvi pogled?

Akreditacija se najčešće ne čita kao dokument. Pogled na nju traje nekoliko sekundi, a osoba koja je posmatra često istovremeno razgovara sa učesnikom, proverava ulaz ili pokušava da utvrdi njegovu ulogu na događaju. Zato dobar dizajn akreditacije nije samo pitanje estetike. Najvažnije informacije moraju biti vidljive bez mnogo traženja.

To je posebno važno na konferencijama, sajmovima, festivalima i velikim poslovnim događajima, gde se u istom prostoru može naći nekoliko kategorija učesnika.

Ovo je četvrti deo serijala o štampanim akreditacijama. U prethodnom delu smo se bavili time šta sve može da se personalizuje na akreditaciji. Napominjemo da je serijal informativnog karaktera i da se metodologija, tehnički detalji i procedure mogu razlikovati u zavisnosti od slučaja.

Ime treba da bude među prvim stvarima koje se vide

Kod većine personalizovanih akreditacija ime i prezime predstavljaju osnovnu informaciju. Ako se osoba susretne sa nekim koga prvi put vidi, veliko i čitljivo ime omogućava da se učesnici lakše oslove bez neprijatnog pitanja: „Izvinite, kako se zovete?“

Zato ime ne bi trebalo da bude iste veličine kao svi ostali podaci. Naziv kompanije, funkcija, kategorija i drugi elementi mogu biti manji, dok ime treba da ima jasnu vizuelnu prednost.

Kod dužih imena potrebno je, naravno, ostaviti dovoljno prostora da se tekst ne smanji toliko da postane teško čitljiv.

Kategorija učesnika mora biti lako uočljiva

Na većem događaju nije dovoljno znati samo ime osobe. Često je važno znati i zašto se ona nalazi na događaju. „IZLAGAČ“, „MEDIJI“, „ORGANIZACIJA“, „GOVORNIK“ ili „GOST“ mogu biti informacije koje treba prepoznati gotovo jednako brzo kao i ime.

Jedan od načina je korišćenje različitih boja za kategorije. Drugi je velika tekstualna oznaka, a moguće je koristiti i kombinaciju oba pristupa.

Pri tome treba voditi računa da boja ne bude jedini način razlikovanja kategorija. Ako se različite informacije razlikuju samo bojom, osoba sa određenim oblicima poremećaja raspoznavanja boja može teže da ih razlikuje. Tekstualna oznaka zato ostaje važna.

Logo nije najvažnija informacija

Organizatori često žele da logo događaja ili kompanije bude što veći. Međutim, akreditacija nije reklamni pano.

Logo treba da bude dovoljno vidljiv da jasno identifikuje organizatora, događaj ili kompaniju, ali ne bi trebalo da potisne ime osobe i njenu kategoriju.

Posebno kod akreditacija sa više logotipa treba napraviti jasnu hijerarhiju. Nije svaki logo podjednako važan i nije neophodno da svi zauzimaju isti prostor.

Fotografija ima funkciju, ali traži prostor

Kada se koristi fotografija, ona mora biti dovoljno velika i kvalitetna da zaista pomogne identifikaciji. Mala fotografija na kojoj se lice jedva vidi zauzima prostor, ali ne pruža mnogo koristi. S druge strane, prevelika fotografija može potisnuti informacije koje su drugim učesnicima važnije.

Zato fotografiju treba posmatrati kao funkcionalni element, a ne samo kao ukras. Kod događaja na kojima fotografija nije potrebna, njenim izostavljanjem može se dobiti više prostora za ime, kompaniju ili druge korisne informacije.

Prednja i zadnja strana nemaju istu ulogu

Sve informacije ne moraju da budu na prednjoj strani. Prednja strana može biti rezervisana za ono što treba prepoznati odmah:

ime + kategorija + kompanija + fotografija, uz logo ili naziv događaja.

Na poleđini se mogu nalaziti dodatne informacije koje su korisne kada učesnik već ima akreditaciju:

• pravila pristupa;
• kontakt organizatora;
• informacije o programu;
• QR kod;
• uputstva za korišćenje akreditacije;
• informacije u slučaju gubitka.

Ovakva podela omogućava da prednja strana ostane pregledna.

Konkurentne cene štampe, visok kvalitet i decenije iskustva. Za sve informacije pošaljite nam upit na stranici kontakt ili nas pozovite telefonom.

Koliko informacija je previše?

Ne postoji univerzalni broj elemenata koji akreditacija sme da sadrži. Problem nastaje kada svi elementi pokušavaju da privuku pažnju istovremeno.

Ako su ime, funkcija, naziv kompanije, kategorija, logo, fotografija, QR kod, broj akreditacije i dodatni tekst odštampani velikim slovima, nijedan od njih zapravo nema prioritet.

Dobar dizajn zato pravi vizuelnu hijerarhiju. Najvažnije informacije treba da budu najveće ili najistaknutije. Sekundarne informacije mogu biti manje, a pomoćni sadržaj može se premestiti na poleđinu.

Čitljivost je važnija od dekoracije

Akreditacija može biti kreativna, ali osnovna funkcija ostaje ista: da omogući brzu identifikaciju.

Zbog toga treba pažljivo birati font, veličinu slova i kontrast između teksta i pozadine. Dekorativni font koji izgleda zanimljivo na računaru može biti mnogo teži za čitanje kada se ime nalazi na maloj štampanoj kartici.

Sličan problem može nastati i sa fotografskim ili veoma šarenim pozadinama. Ako se preko njih postavi tekst bez dovoljno kontrasta, informacije postaju teže uočljive.

Jednostavna pozadina sa jasnim tekstom često će u stvarnoj upotrebi biti funkcionalnija od vizuelno komplikovanijeg rešenja.

Dizajn treba prilagoditi načinu korišćenja

Akreditacija za malu konferenciju ne mora izgledati isto kao akreditacija za veliki sajam. Na konferenciji je možda najvažnije da se vide ime i kompanija. Na sajmu mogu biti važniji kategorija učesnika i nivo pristupa. Na događaju sa kontrolisanim zonama mogu biti potrebni dodatni identifikatori, fotografija ili kod.

Zato dizajn treba početi pitanjem: šta osoba koja gleda ovu akreditaciju treba da sazna za dve ili tri sekunde?

Odgovor na to pitanje često mnogo bolje određuje izgled akreditacije nego pokušaj da se na nju dodaju svi mogući podaci.

Dizajn treba proveriti pre štampe

Jedna od korisnih provera jeste da se probni primerak odštampa u stvarnoj veličini. Dizajn koji izgleda dobro na velikom monitoru ne mora izgledati isto kada se odštampa, stavi u držač i nosi oko vrata. Tada se mogu pojaviti problemi sa veličinom slova, kontrastom, fotografijom ili rasporedom elemenata.

Dobro je proveriti i nekoliko različitih imena, posebno ona koja su veoma kratka ili veoma duga, kao i različite kategorije učesnika. Na taj način se greške u dizajnu mogu otkriti pre nego što ceo materijal ode u štampu.

Dobra akreditacija treba da bude razumljiva bez objašnjenja

Najbolji test dizajna je jednostavan: pokažite akreditaciju osobi koja nije učestvovala u njenoj izradi. Ako ona za nekoliko sekundi može da kaže ko je osoba, kojoj kategoriji pripada i kom događaju ili organizaciji pripada akreditacija, osnovna komunikaciona funkcija je ispunjena.

Sve ostalo – boje, grafički elementi, ilustracije, fotografije i dodatne informacije – treba da podrži tu funkciju, a ne da je oteža.

Kada je osnovni dizajn rešen, sledeći korak je izbor načina nošenja. U narednom tekstu bavićemo se akreditacijama sa trakicama, formatima, držačima i dodatnom opremom, odnosno detaljima koji određuju kako će se odštampana akreditacija koristiti tokom samog događaja.