Akreditacije sa trakicom: format, držači i dodatna oprema

Akreditacija koja se nosi oko vrata mora da bude dovoljno velika da se ime i kategorija učesnika lako pročitaju, ali i dovoljno praktična da ne smeta tokom višesatnog događaja. Izbor zato ne zavisi samo od dizajna: važni su format kartice, način pričvršćivanja, zaštita od habanja i mogućnost ponovne upotrebe. U prethodnom delu serijala bavili smo se time šta na akreditaciji treba da bude vidljivo na prvi pogled, a sada prelazimo na detalje koji određuju kako će se ona koristiti u praksi.

Ovo je peti deo serijala o štampanim akreditacijama. U prethodnom delu smo pisali o tome šta treba da bude vidljivo na akreditaciji na prvi pogled. Napominjemo da je serijal informativnog karaktera i da se metodologija, tehnički detalji i procedure mogu razlikovati u zavisnosti od slučaja.

Format akreditacije: prvo razmislite o načinu korišćenja

Ne postoji jedna dimenzija koja odgovara svim događajima. Za manju akreditaciju može se odabrati format približan standardnoj identifikacionoj kartici ID-1, čije su nominalne dimenzije 85,60 × 53,98 mm. Ovaj format je pogodan kada treba prikazati ime, organizaciju i osnovnu oznaku kategorije, pod uslovom da svi podaci ostanu čitljivi. Veća akreditacija, na primer u formatu A6 (105 × 148 mm), ostavlja više prostora za ime, fotografiju, oznaku pristupa i dodatne informacije, ali taj format treba birati prema nameni događaja i kompatibilnosti sa držačem.

Ovo su primeri formata koji se nude na domaćem tržištu, a ne obavezne dimenzije za akreditacije. Izbor treba uskladiti sa količinom podataka i udaljenošću sa koje oni treba da se čitaju. Za konferenciju na kojoj je najvažnije da se učesnici međusobno oslovljavaju po imenu manja kartica može biti sasvim dovoljna. Na sajmu ili događaju sa više kategorija učesnika veća površina može olakšati uočavanje oznaka kao što su ORGANIZACIJA, IZLAGAČ ili MEDIJI.

Pre konačne odluke proverite i dimenzije držača koji planirate da koristite. Kartica mora da stane u njega bez savijanja i zaklanjanja važnih informacija. Za izbor dimenzija korisno je razlikovati standardizovane formate identifikacionih kartica od dimenzija koje se posebno biraju za akreditacije; fizičke karakteristike kartica obrađuje standard ISO/IEC 7810.

Držači: zaštita kartice i jednostavno korišćenje

Providni držač može da smanji direktno habanje i dodirivanje odštampane kartice, dok zaštita od vlage zavisi od konstrukcije i načina zatvaranja konkretnog modela. U praksi se koriste providni držači od meke plastike, kao i čvršći modeli od tvrde plastike ili polikarbonata. Važno je proveriti da li odgovaraju dimenzijama kartice i da li omogućavaju da svi ključni podaci ostanu vidljivi.

Kod jednokratnih događaja jednostavan providni držač može biti praktično rešenje, naročito ako se kartice štampaju na papiru. Ako će se ista oprema koristiti na više događaja, izdržljiviji držač može imati više smisla. U tom slučaju personalizovani papirni uložak menja se za svaki događaj, dok držač ostaje u upotrebi.

Treba razmotriti i način pričvršćivanja. Otvor na kartici može da posluži za direktno kačenje pomoću odgovarajuće kopče, dok držač omogućava da se kartica menja bez ponovnog bušenja ili oštećivanja. Magnetni držači mogu biti korisni kada se želi izbeći pričvršćivanje iglom za odeću, ali treba proveriti da li konkretan model pouzdano drži akreditaciju tokom kretanja.

Trakica oko vrata ili drugi način nošenja?

Okovratna trakica omogućava da akreditacija bude stalno vidljiva i dostupna, bez potrebe da je učesnik drži u ruci. Trakice se proizvode u različitim širinama; izbor zavisi od udobnosti, načina nošenja i površine potrebne za logo ili naziv događaja. Šira trakica pruža veću površinu za logo ili naziv događaja, dok uža može biti diskretnija. Udobnost, kvalitet izrade i način kačenja važniji su od same širine.

Ako se trakice brendiraju, tekst i logo treba prilagoditi raspoloživoj površini. Sitni detalji i predugački natpisi teško se uočavaju na pokretnoj trakici.

Nije, međutim, svaki događaj pogodan za nošenje oko vrata. Za kratke posete ili situacije u kojima akreditacija treba da bude pričvršćena za odeću mogu odgovarati štipaljka ili magnetni držač. Retraktilni, odnosno držači sa povratnim mehanizmom, praktični su kada karticu treba često izvući i prisloniti uz čitač, na primer u poslovnim prostorijama. Oni nisu automatska zamena za trakicu na konferenciji, već dodatak koji ima smisla kada način rada to zahteva.

Konkurentne cene štampe, visok kvalitet i decenije iskustva. Za sve informacije pošaljite nam upit na stranici kontakt ili nas pozovite telefonom.

Bezbednost, održavanje i ponovna upotreba

Pre događaja proverite da li su kopča i spojevi čvrsto pričvršćeni, da li se trakica lako otkopčava kada je to predviđeno i da li je način nošenja prikladan za planirane aktivnosti. U okruženjima u kojima trakica može da se zakači za opremu ili drugi predmet, razmotrite model sa mehanizmom za brzo odvajanje i proverite uputstva proizvođača za njegovu namenu. Takav dodatak sam po sebi ne garantuje bezbednost.

Ako se oprema koristi više puta, unapred odredite kako će se prikupljati nakon događaja. Kartice sa ličnim podacima treba odvojiti od držača pre ponovne upotrebe, a same držače pregledati i očistiti prema uputstvima proizvođača. Tako se smanjuje nepotrebna potrošnja materijala i olakšava priprema narednog događaja.

Kako izabrati odgovarajuću kombinaciju?

Pre naručivanja proverite četiri stvari: koliko podataka treba da stane na karticu, koji format odgovara dizajnu, kako će se akreditacija nositi i da li je predviđena za jednokratnu ili višekratnu upotrebu. Zatim uskladite karticu, držač i trakicu kao jednu celinu. Ako se svaki deo bira odvojeno, može se dogoditi da kartica ne odgovara držaču ili da način kačenja nije praktičan za učesnike.

Kod pripreme za štampu korisno je napraviti probni primerak u stvarnoj veličini i postaviti ga u izabrani držač. Tako se pre izrade cele serije mogu proveriti čitljivost, položaj otvora i to da li neki deo dizajna ostaje prekriven.

U sledećem delu serijala bavimo se QR kodom na akreditaciji: kada zaista olakšava registraciju, informisanje i proveru pristupa, a kada ostaje samo dodatni grafički element.