PDF (Portable Document Format) je postao standard u industriji i štamparskoj industriji pružajući efikasnost, preciznost i pouzdanost u deljenju i reprodukovanju dokumentacije. Ovaj format, razvijen od strane Adobe Systems, danas je široko prihvaćen i korišćen.
Za to su se stekli uslovi kada se kompanija Adobe odrekla svojih vlasničkih prava i otvorila kod za javnu upotrebu. Nedugo zatim, 2008. godine, od strane Međunarodne organizacije za standardizaciju publikovan je kao ISO 32000-1:2008 otvoreni standard čime je kontrola specifikacije prešla na ISO komitet sastavljen od stručnjaka-volontera i stekli su se uslovi za masovnu upotrebu u industriji.
PDF ima brojne prednosti i u nastavku izdvajamo neke:
Univerzalnost
PDF je postao univerzalni standard koji omogućava kompatibilnost između različitih operativnih sistema, programa i uređaja. Bez obzira da li koristite Windows, macOS ili Linux operativni sistem ili radite sa različitim softverskim aplikacijama, PDF dokumenti se lako koriste i reprodukuju na svim platformama.
Očuvanje izgleda i rukupisa (fontova)
PDF format omogućava precizno očuvanje izgleda, fontova i formatiranja dokumenata, bez obzira na uređaj na kojem se otvaraju. Ovo je od ključnog značaja u štampi, gde je očuvanje originalnog izgleda dokumenta od suštinskog značaja kako bi se postigao željeni kvalitet štampe.
Interaktivnost
Pored statičnih dokumenata, PDF omogućava dodavanje interaktivnih elemenata poput hiperlinkova, bookmarkova i multimedijalnih sadržaja. Ova interaktivnost pruža dodatnu fleksibilnost, posebno u slučajevima kada je dokument namenjen elektronskom pregledavanju pre štampe.
Šifrovanje i sigurnost
PDF dokumenti pružaju opcije za šifrovanje i postavljanje lozinki, čime se obezbeđuje dodatni sloj sigurnosti. Ovo je važno kada se informacije prenose elektronskim putem, posebno kada su u pitanju poverljivi dokumenti u poslovnom ili ličnom kontekstu.
Mala veličina datoteke
PDF dokumenti imaju malu veličinu čime se olakšava deljenje putem elektronske pošte ili drugih platformi. Ovo je posebno važno u štampi gde se smanjenje veličine datoteke može odraziti na efikasnost u procesu prenosa i reprodukcije.
PDF format nije samo praktičan već i neophodan u štamparskoj industriji. Bez obzira na to da li se koristi za štampanje poslovnih dokumenata, knjiga ili marketinških materijala, PDF format igra ključnu ulogu u obezbeđivanju kvalitetne i dosledne štampe.